Virtuális üzleti asszisztencia mesterfokon

Virtuális asszisztenciánk 2 féle szolgáltatás típusunk létezik:

Szolgáltatás típusok

Operatív jellegű
asszisztenciális szolgáltatások

  • Adminisztráció
  • Adatbázisok
  • Ügyfélszolgálat

Szakértői jellegű
asszisztenciális szolgáltatások

  • Marketing
  • Utazásszervezés
  • Rendezvényszervezés
  • Kimutatások, elemzések
  • Pénzügyi és számlázás 

Operatív jellegű asszisztenciális feladatok

Operatív jellegű asszisztenciális szolgáltatásokról:

Operatív jellegűnek nevezünk minden olyan szolgáltatást, mely az adott vállalkozás napi rutin feladatait látja el. Jellemzően túlzott szakértelmet nem igénylőek, DE! precíz és professzionális elvégzésükhöz elengedhetetlen a szakmai tapasztalat, a rutin és a vállalkozói szemlélet.

Ilyen feladatok lehetnek:

  • Adminisztratív teendők ellátása
  • Nyilvántartások vezetése
  • Szerződések elkészítése
  • Foglalások, rendelések karbantartása
  • E-mailek megválaszolása
  • Árajánlatok készítése
  • Visszaigazolások küldése
  • Reklamációk fogadása, intézése
  • Adatbázis építés (GDPR)
  • Adatbázis frissítés, kiegészítés
  • Adatbázis karbantartás
  • E-mail vagy telefonos ügyfélszolgálat biztosítása előre egyeztetett időintervallumokban.

Szakértői jellegű asszisztenciális feladatok

Szakértői jellegű asszisztenciális szolgáltatásokról:

Szakértői jellegű asszisztenciális szolgáltatásnak nevezzük azon együttműködési témákat, melyekhez tanult tudás és releváns szakmai tapasztalattal együtt vállaljuk a virtuális asszisztenciát. Olyan feladat típusokról és projektekről beszélünk, amelyek pontos, precíz és hatékony elvégzésének elengedhetetlen pillére, hogy szakemberi státuszban tudjunk egy vállalkozó mellett szaksegítőként asszisztenciális szolgáltatást nyújtani. 

Ilyen feladatok lehetnek:

  • Marketing (több mint 10 éves releváns, valós, életben szerzett szaktapasztalattal rendelkezünk)
    Marketing tanácsadás
    Marketing asszisztencia
    Honlap készítés
    Honlap karbantartás
    Hirdetések tervezése
    Arculattervezés
    Hírlevelek tervezése, küldése
    Tartalomszerkesztés, írás 
  • Pénzügyi feladatok (több, mint 5 éves releváns szaktapasztalattal rendelkezünk)
    Díjbekérők/Fizetés bekérők/Pro Forma
    Számlázás
    Banki utalások intézése
    Bankszámla nyomon követése
    Számlák nyilvántartása
    Könyvelési anyag összekészítése
    Kintlévőségek kezelése
    Pénztár vezetés 
  • Utazásszervezés (több, mint 15 éves szaktapasztalat és szakirányú szakmenedzseri végzettésgel rendelkezünk)
    Utazásszervezés
    Kalkuláció készítése (elő/utó)
    Áfa kalkuláció készítése
    Szövegírás
    Értékesítési stratégia készítése 
  • Rendezvényszervezés (több mint 10 éves nemzetközi szintű, releváns, valós, életben szerzett szaktapasztalattal rendelkezünk)
    Brief megírása
    Rendezvényszervezés
    Kapcsolattartás a partnerekkel, alvállalkozókkal
    Helyszíni asszisztencia
    Elő-, és utókalkuláció
    Pénzügyi elszámolás
  • Kimutatások és elemzések (több, mint 5 éves releváns szaktapasztalattal rendelkezünk)
    Hirdetésekhez kapcsolódó elemzések
    Marketing kimutatások
    Üzleti (forgalom) kimutatások
    Kinntlévőségek kimutatása
    Marketing elemzés 

Az összes szolgáltatásunk

Szolgáltatásaink

Adminisztráció

Adminisztratív teendők ellátása
Nyilvántartások vezetése
Szerződések elkészítése
Foglalások, rendelések karbantartása
E-mailek megválaszolása
Árajánlatok készítése
Visszaigazolások küldése
Reklamációk fogadása, intézése

Marketing

Marketing tanácsadás
Marketing asszisztencia
Honlap készítés
Honlap karbantartás
Hirdetések tervezése
Arculattervezés
Hírlevelek tervezése, küldése
Tartalomszerkesztés, írás

Pénzügy és számlázás

Díjbekérők/Fizetés bekérők/Pro Forma
Számlázás
Banki utalások intézése
Bankszámla nyomon követése
Számlák nyilvántartása
Könyvelési anyag összekészítése
Kintlévőségek kezelése
Pénztár vezetés

Kimutatások és elemzések

Hirdetésekhez kapcsolódó elemzések
Marketing kimutatások
Üzleti (forgalom) kimutatások
Kinntlévőségek kimutatása
Marketing elemzés

Adatbázisépítés, kezelés

Adatbázis építés (GDPR)
Adatbázis frissítés, kiegészítés
Adatbázis karbantartás

Utazásszervezés

Utazásszervezés
Kalkuláció készítése (elő/utó)
Áfa kalkuláció készítése
Szövegírás
Értékesítési stratégia készítése

Rendezvényszervezés

Brief megírása
Rendezvényszervezés
Kapcsolattartás a partnerekkel, alvállalkozókkal
Helyszíni asszisztencia
Elő-, és utókalkuláció
Pénzügyi elszámolás

Ügyfélszolgálat

E-mailes vagy telefonos ügyfélszolgálat biztosítása előre egyezetett időintervallumokban. 

Személyes asszisztencia

Tárgyalásokon való személyes részvétel, minőségi vállalati asszisztencia

"A virtuális asszisztencia, a jövő céges megoldása!"

Előnyeim

Saját iroda

Saját irodával rendelkezem, gyáli székhellyel (2360), mely ügyfélfogadásra is alkalmas. 

Saját eszközpark

Mobiltelefon, tablet, laptop, szkenner, nyomtató

Saját gépjármű

Saját autóva rendelkezem,
a mobilitás nem probléma

Több, mint 15 éves releváns tapasztalat

17 éves munkatapasztalat áll a hátam mögött, ami alatt 10 cégben dolgoztam vállalkozói szemlélettel / (ezek közül volt/van saját is), a 90%-uk vált nyereségessé az együttműködésünk során. 

Idegennyelvű asszisztencia

A szolgáltatásaimat akár angol nyelven is kérheted. (felár ellenében)

Megvalósult munka utáni kifizetések

Csak azután kell fizetned, amit el is végeztem. Nincs kockázat, nincs rejtett költség, nincs felesleges kiadás!

Együttműködésünk lépésről lépésre

Hogyan tudunk együtt dolgozni?

Felmerül egy problémád

Ha van olyan feladatod, amit ki tudsz szervezni, ne habozz, keress bátran!

Felhívsz, vagy írsz nekem !

Tel.: 06-70-944-6747

vrassistance@yahoo.com

info@vrassistance.hu 

Megbeszéljük a feladatot

adminisztráció, adatbázisok, marketing, utazás-, rendezvényszervezés, számlázás és pénzügy,
kimutatások és elszámolások, ügyfélszolgálat, személy asszisztencia


Megállapodunk a határidőben

Alkalmazkodom a kérésedhez, amennyiben az reálisan teljesíthető!

Megbeszéljük az árazást

óradíjas, projekt alapú, havi díjas

Megkötjük a szerződést rá

...mert rend a lelke mindennek....

Elvégzem a feladatot

A megállapodásunkat követően elkezdem elégezni számodra a feladatot, ügyelve a megállapításra került határidőre. Ha kérdésem lesz szólok, ha készen vagyok, szólok  

Számla ellenében rendezésre kerül a szolgáltatás

Kiállítjuk a teljesítési igazolást, azután megírom a számlát, részedről más teendő nincs, mint a fizetési határidőt betartva kiegyenlítsd a bizonylatot.